Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem.

Elektronizacja akt

Przedsiębiorco, obecnie dokumentację pracowniczą przechowujesz w formie papierowej. Od stycznia br. będziesz mógł decydować w jakiej formie chcesz ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie. Będziesz też mógł zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych.

Krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób akta pracownicze jako pracodawca czy zleceniodawca będziesz przechowywał 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.

Dla pracowników, których zatrudniłeś po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. możesz skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat,  ale tylko jeśli spełnisz dodatkowe warunki, które wynikają z obowiązujących w tym zakresie przepisów czyli:

  • przekażesz do ZUS oświadczenie (ZUS OSW) oraz
  • raport informacyjny (ZUS RIA).

Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowujesz przez okres 50 lat.

Zapraszamy na szkolenia

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Inspektorat w Dąbrowie Górniczej przy ul. Kościuszki 48 zaprasza
na szkolenia: z tematu  „E-akta – zmiany w przepisach dotyczące skrócenia terminu przechowywania akt pracowniczych. Nowe formularze ubezpieczeniowe” organizowane w dniach:

  • 22 stycznia 2019 r., godz. 9:00
  • 21 lutego 2019 r., godz. 9:00
  • 27 marca 2019 r., godz. 9:00
  • 22 maja 2019 r., 9:00

Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem e-mail: Sosnowiec_szkolenia@zus.pl

W zgłoszeniu prosimy podać nazwę (lub imię i nazwisko), adres Płatnika oraz dane kontaktowe. Skontaktujemy się z Państwem, celem potwierdzenia zapisu na szkolenie.

                                                                                                               Serdecznie zapraszamy